KI-Buddy hilft bei schneller Einarbeitung und schützt Unternehmen vor Wissensverlust

Amadeus Fire Group bringt KI-Lösung für systematisches On- und Offboarding auf den Markt

Frankfurt am Main, 3.März 2026
Deutschland erlebt einen tiefgreifenden Wandel am Arbeitsmarkt mit spürbaren Folgen für die Unternehmen. Wertvolles operatives Wissen, droht mit dem Ausscheiden erfahrener Fachkräfte verloren zu gehen. Gleichzeitig binden unstrukturierte Einarbeitungsprozesse Ressourcen, verzögern die Produktivität neuer Mitarbeitenden und belasten bestehende Teams zusätzlich.

Vor diesem Hintergrund erweitert die Amadeus Fire Group (ISIN: DE0005093108, Prime Standard) ihr Portfolio im Bereich Weiterbildung und HR-Services um eine KI-gestützte Lösung für systematisches On- und Offboarding und löst damit die Herausforderung durch das Ausscheiden vieler Baby-Boomer. Entwickelt wurde der „On- und Offboarding-Buddy“ von eduBITES, einem Unternehmen der Amadeus Fire Group. Das Pilotprojekt startete im Sommer 2025 gemeinsam mit der auf Weiterbildung spezialisierten GFN GmbH, die ebenfalls zum Konzern gehört.

Anfragen zur Case Study bitte unter: hello@eduBITES.comBitte beachten Sie, dass Sie über diesen Link eine externe Webseite besuchen, für die möglicherweise nicht dieselben Datenschutz-, Sicherheits- oder Zugangsrichtlinien gelten.

Der „Buddy“: KI-Agent, Wissensspeicher und Lernbegleiter
Kern des neuen Angebots ist ein KI-gestützter Agent – der „Buddy“. Er fungiert als digitaler Ansprechpartner, ähnlich eines Chatbots, der jederzeit für Fragen zur Verfügung steht. Wer möchte, kann mit dem KI-Agenten auch in Form eines Avatars interagieren. So entsteht eine niedrigschwellige, personalisierte Lern- und Supportumgebung, die klassische Dokumentationen ergänzt. Die dialogbasierte Lösung trainiert mit den Inhalten des jeweiligen Unternehmens und
setzt bei der Wissensvermittlung auf unterschiedliche Lernformate wie KI-erstellte Videos, Audios und Fachartikel. Die Inhalte sind modular aufgebaut und jederzeit abrufbar.

Vom internen Know-how zur skalierbaren Lernlösung
Ein zentrales Merkmal der neuen Lösung ist die konsequente Ausrichtung auf bestehendes Unternehmenswissen. Vorhandene Schulungsunterlagen, Prozessdokumentationen oder interne Leitfäden werden integriert und didaktisch aufbereitet. Ergänzend wird Erfahrungswissen über KI-gestützte Interviews systematisch erfasst.

So entsteht ein differenziertes Trainingsprogramm, das exakt auf Branche, Organisation und konkrete Rollenprofile zugeschnitten ist. Informelle Abläufe, bewährte Lösungswege und unternehmensspezifische Besonderheiten werden strukturiert dokumentiert und für andere zugänglich gemacht.

Geschlossener Wissenskreislauf
Zusätzlich zum „Onboarding-Buddy“ bietet eduBITES ein weiteres neues Modul, das Unternehmen gezielt dabei unterstützt, Wissen zu sichern, bevor Mitarbeitende ausscheiden. Das Herzstück des Prozesses sind strukturierte Interviews, die ein KI-Agent mit ihnen führt. Bei den mehr als 50 Cases, die GFN von scheidenden Mitarbeitenden dokumentiert hat, zeigt sich eine hohe Bereitschaft zur Wissensweitergabe – insbesondere, weil Mitarbeitende selbst bestimmen können, wann, wo, wie
häufig und wie lange sie mit ihrem „Offboarding-Buddy“ sprechen.

„Wissen ist einer der zentralen Werttreiber moderner Organisationen. Wir schaffen mit unserem On- und Offboarding-Buddy eine Lösung, die Wissen nicht nur bewahrt, sondern aktiv nutzbar macht“, erläutert Prof. Dr. Marc Drüner, CEO von eduBITES. „Wir verbinden KI-Technologie mit didaktischer Expertise und langjähriger HR-Erfahrung. Es entsteht ein geschlossener Wissenskreislauf, bei dem Know-how beim Ausscheiden von Mitarbeitenden gesichert und beim Einstieg
neuer Teammitglieder unmittelbar nutzbar gemacht wird.“

Die neuen On- und Offboarding-Lösungen, die über eduBITES vertrieben werden, stehen Unternehmen ab sofort zur Verfügung.

Weitere Informationen dazu finden sich unter www.eduBITES.comBitte beachten Sie, dass Sie über diesen Link eine externe Webseite besuchen, für die möglicherweise nicht dieselben Datenschutz-, Sicherheits- oder Zugangsrichtlinien gelten.

Über Amadeus Fire
Die börsennotierte Amadeus Fire Group (ISIN: DE0005093108, Prime Standard) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist einer der führenden Anbieter für Personaldienstleistungen und berufliche Weiterbildung in Deutschland. Der Fokus liegt dabei auf der Vermittlung spezialisierter Fach- und Führungskräfte sowie auf der Aus- und Weiterbildung im kaufmännischen und im IT-Bereich. Zeitarbeit, Personalvermittlung, Interim- und Projektmanagement zählen zu den angebotenen Dienstleistungen im Segment Personaldienstleistungen sowie geförderte, praxisorientierte Schulungen für Privatpersonen und Unternehmen im Segment der Weiterbildung.
Weitere Infos zur Amadeus Fire Group unter: https://group.amadeus-fire.de/Bitte beachten Sie, dass Sie über diesen Link eine externe Webseite besuchen, für die möglicherweise nicht dieselben Datenschutz-, Sicherheits- oder Zugangsrichtlinien gelten.

Kontakt:
Jörg Peters
Leiter Investor Relations
jpeters@amadeus-fire.deBitte beachten Sie, dass Sie über diesen Link eine externe Webseite besuchen, für die möglicherweise nicht dieselben Datenschutz-, Sicherheits- oder Zugangsrichtlinien gelten.
+49 (0)69 96 87 61 80

Presse:
Mario Köpers
KC3 Köpers Corporate & Crisis Communications GmbH
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